Склад
районного тендерного комітету по здійсненню
закупівель товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти

ПОЛОЖЕННЯ
про тендерний комітет Глухівської районної державної адміністрації щодо організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

1. Тендерний комітет Глухівської районної державної адміністрації діє на підставі розпорядження голови Глухівської районної державної адміністрації, зміни до складу тендерного комітету вносяться за поданням голови тендерного комітету та оформляються розпорядженням голови Глухівської районної державної адміністрації.
2. Тендерний комітет створюється головою Глухівської районної державної адміністрації для організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.
3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, цим Положенням, внутрішніми нормативними документами та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.
4. Для розв’язання конкретних питань, якщо виникає така потреба, зокрема в разі проведення торгів на закупівлю товарів, робіт чи послуг, що  мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету можуть залучатися відповідно до законодавства незалежні кваліфіковані експерти та консультанти, крім тих, що є зацікавленими особами стосовно виконавців цієї процедури закупівлі.
5. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, який призначається розпорядженням та є посадовою особою, що має право на підписання договорів про закупівлю.
6. Голова  тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій. Голова тендерного комітету призначає заступника голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету. У разі відсутності голови тендерного комітету його обов᾽язки виконує заступник голови тендерного комітету. За рішенням голови тендерного комітету його заступник може одночасно бути секретарем тендерного комітету. За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, залучатись у ролі консультантів чи експертів  спеціалісти відділів та управлінь Глухівської районної державної адміністрації.
7. Робоча група з представників тендерного комітету в складі не менше трьох осіб призначається для розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель.

Робоча група повинна провести процедуру розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель відповідно до вимог тендерної документації та оформити  протокол  про результати розкриття тендерних пропозицій.

1. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.
2. Розгляду на засіданнях тендерного комітету підлягають такі питання:

планування роботи тендерного комітету, розподіл функцій членів тендерного комітету, окремих його комісій та груп;
здійснення процедур закупівлі відповідно до чинного законодавства;
прийняття відповідних рішень.

1. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є ухвальним.
2. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.
3. Головні функції тендерного комітету:
1. Тендерний комітет відповідає за організацію  процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

планування здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та у сфері державних закупівель;
вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;
оприлюднення інформації про здійснення закупівель  відповідно до вимог Закону України «Про закупівлю товарів, робіт та послуг за державні кошти»
підготовка та розсилання необхідної для проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель документації;
надання роз’яснень учасникам процедур державних закупівель щодо змісту  тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів;
проведення процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель у разі її застосування;
організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції виключно на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації;
ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства;
у разі надходження скарги від учасника процедур державних закупівель  - забезпечення її належного розгляду відповідно до чинного законодавства або участь у розгляді скарги, якщо останню було подано до уповноваженого органу з питань координації закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти
14.      Тендерний комітет має право:
готувати та подавати на затвердження голові Глухівської районної державної адміністрації проекти розпоряджень щодо складу тендерного комітету та з інших питань щодо проведення торгів (тендерів);
одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну для проведення процедур закупівлі;
залучати без права голосу, у разі потреби, до роботи в тендерному комітеті інших працівників відділів та управлінь райдержадміністрації та на договірних засадах сторонніх експертів і консультантів, у тому числі з громадських організацій;
використовувати необхідне для виконання покладених завдань майно райдержадміністрації;
15.Тендерний комітет зобов’язаний:
виступати організатором проведення тендерних процедур закупівель на закупівлю товарів, робіт і послуг
забезпечити рівні умови для всіх учасників процедур державних закупівель, що беруть участь у процедурах закупівлі, об’єктивний та чесний вибір переможця;
забезпечити конфіденційність інформації;
своєчасно готувати письмові роз’яснення голові райдержадміністрації стосовно отриманих на його адресу скарг від постачальників, що беруть участь у торгах (тендерах), щодо можливих порушень процедур закупівель;
своєчасно оформляти відповідну звітність та забезпечувати її подання на затвердження керівнику

1. Голова тендерного комітету:

планує проведення засідань тендерного комітету та веде ці засідання;
вирішує питання стосовно забезпечення діяльності тендерного комітету;
призначає заступника голови тендерного комітету;
приймає рішення щодо створення комісій та робочих груп тендерного комітету;
вносить на розгляд начальника пропозиції щодо змін у складі тендерного комітету;
пропонує порядок денний засідань тендерного комітету.

1. Голова тендерного комітету засвідчує своїм підписом такі документи щодо державних закупівель:

оголошення стосовно державних закупівель;
запит щодо цінових пропозицій, запрошення до торгів з обмеженою участю та закупівлі у одного учасника;
тендерну документацію, включаючи їх зміни в разі їх внесення;
інструкцію щодо підготовки та подання заявок на участь у попередній кваліфікації;
повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та про результати торгів;
рішення щодо скарг учасників торгів, що розглядалися тендерним комітетом;
звіт про результати здійснення процедури закупівлі.
Указані документи після підпису завіряються печаткою Глухівської райдержадміністрації.

1. Секретар  тендерного комітету призначається головою тендерного комітету.
2. Секретар тендерного комітету веде та оформляє протокол засідань тендерного комітету, забезпечує оперативне інформування членів тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови тендерного комітету виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до законодавства зберігання документів щодо здійснення державних закупівель.
3. Якщо секретар тендерного комітету відсутній на засіданні тендерного комітету, то голова доручає тимчасово виконувати функції секретаря іншому члену тендерного комітету.
4. Члени тендерного комітету на засіданнях тендерного комітету беруть участь в обговоренні та приймають рішення щодо результатів процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель у разі її застосування; оцінки та засідання тендерних пропозицій; визначення переможця процедур закупівлі.
5. Члени тендерного комітету мають право: брати участь в усіх засіданнях тендерного комітету та прийнятті його рішень, ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо оцінки та зіставлення тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель, виносити питання на розгляд тендерного комітету, а також мають право на занесення своєї окремої думки до протоколів засідань тендерного комітету.
6. Члени тендерного комітету зобов’язані додержуватися норм чинного законодавства у сфері державних закупівель, відповідних нормативно-правових актів, цього Положення, тендерної документації, об’єктивно  та неупереджено розглядати тендерні пропозиції учасників процедур державних закупівель, забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується предмета діяльності тендерного комітету.
7. Голова тендерного комітету та інші члени тендерного комітету, а також залучені експерти та консультанти відповідно до своїх повноважень несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за порушення, допущені під час здійснення процедур закупівлі, правильність та об’єктивність прийнятих рішень, недотримання вимог достовірності та збереження конфіденційності інформації, недоліки у веденні звітності.