Запити щодо надання публічної інформації приймаються у Глухівській районній державній адміністрації у робочі дні (з понеділка по четвер – з 8:00 до 17:15, у п’ятницю – з 8:00 до 16:00).

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися на вибір запитувача: в усній, письмовій чи іншій формі.
Запити можуть подаватися:
усно (безпосередньо у приміщенні Глухівської районної державної адміністрації,  каб. № 9)
телефоном за №  (05444) 2-31-03
факсом за № (05444) 2-50-85
електронною поштою за  адресою: glukhovrda1@ukr.net
письмово за адресою: вул. Києво-Московська, 43, м. Глухів, Сумська область, 41400.

З А К О Н   У К Р А Ї Н И "Про доступ до публічної інформації"

ГЛУХІВСЬКА  РАЙОННА  ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Сумської області

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
ГОЛОВИ  РАЙОННОЇ  ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

17.05.2011                                               м. Глухів                                                  № 295

         Відповідно до частини першої статті 6, статей 25,39 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", Закону України "Про доступ до публічної інформації", на виконання розпорядження голови Сумської обласної державної адміністрації від 10.05.2011 № 334 "Про заходи щодо створення умов для доступу до публічної інформації в Глухівському районі" та  з метою забезпечення реалізації конституційного права особи вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію:

1. Визнати:

1.1. Загальний відділ апарату Глухівської районної державної адміністрації відповідальним за організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, розгляд, опрацювання, облік, систематизацію, аналізування та здійснення контролю за наданням відповідей на інформаційні запити, що надходять до Глухівської районної державної адміністрації.

1.2. Сектор внутрішньої політики, зв’язків з громадськими організаціями та засобами масової інформації апарату Глухівської районної  державної адміністрації відповідальним за забезпечення оприлюднення в засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті Глухівської районної державної адміністрації публічної інформації, зазначеної у статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

2. Унести до Положення про апарат Глухівської районної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови Глухівської районної  державної адміністрації від 25.02.2008 № 75 та Положення про сектор внутрішньої політики, зв’язків з громадськими організаціями та засобами масової інформації апарату Глухівської районної  державної адміністрації, затвердженого розпорядженням  голови Глухівської районної державної адміністрації від 01.12.2010 № 554 та Положення про загальний відділ апарату Глухівської районної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови Глухівської районної державної адміністрації від 25.02.2008 № 77, зміни згідно з додатком.
3. Керівнику апарату Глухівської районної державної адміністрації Фесенко Г.С. забезпечити:
3.1. Визначення до 1 червня 2011 року спеціального місця для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями, здійснення їх належного обладнання та створення умов для  подання письмових запитів громадянами з обмеженими фізичними можливостями.

3.2. Затвердити до 1 липня 2011 року переліки відомостей, що становлять службову інформацію та інструкцію з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію.

3.3. Розробити та затвердити форми запитів на інформацію, порядок їх складання і подання в усній, письмовій  чи іншій формі.

3.4. До 1 вересня 2011 року запровадити облік запитів на інформацію та створення системи обліку документів, що містять публічну інформацію, забезпечити обов'язкову реєстрацію в цій системі відповідних документів та надання доступу до них за запитами, оприлюднення зазначеної інформації на офіційному веб-сайті та в інший прийнятий для громадян спосіб.

3.5. Організувати протягом травня-липня 2011 року широке інформування населення про права громадян, передбачені Законом України "Про доступ до публічної інформації".

4. Керівникам структурних підрозділів Глухівської районної державної адміністрації, рекомендувати сільським, селищним головам забезпечити:
4.1. Неухильне дотримання підпорядкованими працівниками Закону України "Про доступ до публічної інформації" та надання своєчасної, повної і достовірної інформації на запити про доступ до публічної інформації.

4.2. Визначення до 20 травня 2011 року посадових осіб, відповідальних за організацію доступу до публічної інформації та їх завдання.

4.3. Визначення до 1 червня 2011 року спеціальних місць для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями, здійснення їх належного обладнання та створення умов для  подання письмових запитів громадянами з обмеженими фізичними можливостями.

4.4. Систематичне оприлюднення в засобах масової інформації і на офіційних веб-сайтах інформації про свою діяльність, проектів розпорядчих актів, що підлягають обговоренню, прийнятих управлінських рішень, а також оперативне оновлення цієї інформації.

4.5. Оприлюднення в засобах масової інформації, на офіційних веб-сайтах, інформаційних стендах, в інший прийнятий для громадян спосіб інформації, визначеної статею 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", форм запитів на інформацію.

4.6. Ужиття заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до наявної інформації про особу інших осіб.

4.7. Сприяння депутатам місцевих рад, громадським організаціям, громадським радам, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням органами виконавчої влади доступу до публічної інформації шляхом проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо.

5. Керівникам структурних підрозділів Глухівської районної державної адміністрації, сільським, селищним головам інформувати про виконання визначених цим розпорядженням завдань загальний відділ апарату Глухівської районної державної адміністрації щокварталу до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом.

6. Загальному відділу апарату Глухівської районної державної адміністрації (Габенко Н.В.) узагальнити надану інформацію та інформувати голову Глухівської районної державної адміністрації та відділ документообігу та контролю апарату Сумської обласної державної адміністрації щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом.

7. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату Глухівської районної державної адміністрації Фесенко Г.С.

Голова Глухівської районної
державної адміністрації                                                  О.О.Ткаченко